Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik oddelka
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika oddelka, ki bo nudil podporo pri vsakodnevnih operacijah in organizaciji dela v našem oddelku. Kandidat bo odgovoren za koordinacijo administrativnih nalog, komunikacijo znotraj ekipe in z zunanjimi partnerji ter pomoč pri izvajanju projektov. Pomočnik oddelka bo sodeloval pri pripravi poročil, urejanju dokumentacije in zagotavljanju nemotenega poteka dela. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno reševati naloge, učinkovito upravljati čas in vzdrževati visoko raven profesionalnosti. Poleg tega bo pomembno, da ima dobre komunikacijske sposobnosti, organizacijske veščine in sposobnost dela v timu. Vloga zahteva tudi prilagodljivost in pripravljenost na učenje novih znanj ter tehnologij. Če ste motivirani, natančni in želite prispevati k uspehu našega oddelka, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Pomočnik oddelka.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dnevnih administrativnih nalog v oddelku
- Koordinacija komunikacije med člani ekipe in zunanjimi partnerji
- Priprava in urejanje dokumentacije ter poročil
- Podpora pri izvajanju projektov in spremljanje rokov
- Vzdrževanje evidenc in arhiviranje dokumentov
- Sodelovanje pri izboljšavah delovnih procesov
- Organizacija sestankov in priprava gradiv zanje
- Upravljanje korespondence in telefonskih klicev
- Spremljanje zalog pisarniškega materiala in naročanje
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in usposabljanj
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola ali ustrezna izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office)
- Natančnost in odgovornost pri opravljanju nalog
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim izzivom
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Prijaznost in profesionalen odnos do sodelavcev in strank
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni čas?
- Kako bi rešili konflikt v timu?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s sodelavci?
- Kaj vas motivira pri delu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Zakaj želite delati kot Pomočnik oddelka?
